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常用国际商务信函文体模式精选:确认

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确认信是商务信函中常用的一种文体模式。确认信是在收到他人来信或提供的信息后,以书面形式回复对方,确认收到信息并就内容进行进一步确认。

常用国际商务信函的确认模式包括以下几个要素:

1. 开头部分:确认信的开头通常是以礼貌的方式称呼对方,并表达感谢或问候。

2. 确认事项:接下来的部分是对收到的信息进行确认。明确指出接收到的信息的具体内容,包括日期、主题或文件编号等相关信息。

3. 进一步确认:在确认收到信息后,可以对收到的信息进行进一步核实或确认。这包括对所收到的信息的准确性和完整性进行验证。

4. 回应行动:接着,明确表示自己将采取的行动或提供的进一步帮助。如果有需要进一步交流或提供补充信息的要求,也可以在此部分提出。

5. 结尾部分:确认信的结尾通常包括感谢对方的合作与支持,并表达期待进一步合作的愿望。

下面是一个常见的确认信的例子:

尊敬的XX先生/女士:

感谢您的来信(或提供的信息),我们已经收到并仔细研究了您的内容。

在此确认,我们已于xxxx年xx月xx日收到了您的来信,并对您提供的xxxx信息表示赞赏和感谢。根据我方了解的情况,您所提供的信息已经完整无误。

我们将会进一步核实此事,并尽快采取相应的行动。若涉及到任何额外的文件或信息,我们将在下一个阶段与您联系。

再次感谢您的来信,我们期待与您进一步展开合作,并愿意提供任何必要的帮助和支持。

祝好!

XX公司代表

XXX

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