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办公室总经理助理工作计划

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1. 收集和整理文件资料:作为办公室总经理助理,我将负责收集和整理各种文件资料,包括会议记录、报告、合同等。我将确保文件按照规定的格式进行归档,方便日后查阅。

2. 安排和管理日常行程:我将负责办公室总经理的日程安排和行程管理。这包括预订会议室、安排行程、协调与其他部门的会议等。我将密切关注时间安排和紧急情况,确保工作效率最大化。

3. 组织和协调会议:作为总经理助理,我将协助组织和协调各种会议。这包括准备会议议程、发送会议邀请函、准备会议材料,并记录会议纪要。我将确保会议的顺利进行,并及时跟进会议产生的行动项。

4. 处理来访客户和合作伙伴:我将负责接待来访客户和合作伙伴,并提供必要的支持和帮助。这包括预订会议室、安排会议、提供相关资料等。我将确保他们的需求得到满足,并给予适当的关注和维护客户关系。

5. 协助总经理完成日常工作:我将全力配合办公室总经理的日常工作。包括筹备总经理的报告、整理和分发文件、处理来信来电等。我将确保总经理的工作顺利进行,并在需要的时候提供必要的支持和帮助。

6. 完成其他临时任务:除了以上列出的主要职责以外,我还将根据需要完成其他临时任务。这可能包括处理管理员工作、协助其他部门的工作等。我将积极思考并提供合适的解决方案,以满足公司的需求和要求。

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