2023年学校档案管理工作计划

2023年学校档案管理工作计划

一、提升数字化档案管理水平

1. 建设档案数字化管理平台，实现全面电子化存储和检索；

2. 加强对教师和行政人员的数字档案培训，提高其使用数字化档案管理系统的能力；

3. 完善档案数字化处理流程，确保档案信息准确、完整、安全。

二、加强档案保管工作

1. 定期进行档案清理和整理，清理无效档案，确保档案存储空间有效利用；

2. 建立完善的档案保管制度，明确档案保管责任人和保管措施；

3. 配备适当的档案保管设施，如防火、防潮、防尘等设备，确保档案安全。

三、加强档案检索和利用服务

1. 建立档案查询与借阅制度，提供便捷的档案检索和借阅服务；

2. 提供必要的档案复制和打印服务，满足教师和行政人员的信息需求；

3. 设立档案阅览室，为教职工和学生提供查阅档案的场所。

四、开展档案宣传教育活动

1. 组织档案宣传周活动，提高教职工和学生对档案管理重要性的认识；

2. 制作档案管理手册和宣传资料，向全校教职工和学生普及档案管理知识；

3. 在校园网站和公众号上发布相关档案信息，增加档案管理的透明度。

五、加强档案风险管理

1. 制定应急预案，做好应对各类档案风险事件的准备工作；

2. 定期进行档案备份和存储，确保档案信息的安全性和可恢复性；

3. 加强与信息化部门的合作，确保档案系统的运行稳定。

六、加强档案管理评估和监督

1. 配置档案管理专业人员，负责档案管理工作的评估和监督；

2. 建立档案管理绩效考核制度，推动档案工作的规范化和提升。

以上是2023年学校档案管理工作计划，请领导和相关部门予以重视和支持，确保档案管理工作的顺利实施。